Aktuelle Jobs

Sachbearbeiter Empfang (m/w/d)

Du übernimmst die Betreuung der Telefonzentrale und sorgst für eine freundliche und professionelle Kommunikation den Empfang der Gäste gestaltest Du serviceorientiert und zuvorkommend die Belegung und Ordnung der Besprechungsräume im Haus überwachst Du zuverlässig Schriftverkehr und E-Mail-Korrespondenz erledigst Du sorgfältig den Postein- und -ausgang bearbeitest Du gewissenhaft im Bereich...

Sekretärin (m/w/d)

als Sekretär (m/w/d) für den Bürgermeister (m/w/d) organisierst Du dessen Termine und sorgst für eine reibungslose Koordination Du übernimmst die Verwaltung und Weiterleitung von Telefonaten, Post und E-Mails allgemein anfallende Büroaufgaben gehören ebenfalls zu Deinem Tätigkeitsbereich...

Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

Aufgaben Bearbeitung der EingangsrechnungenPflege und Auswertung interner Dateien, Aushänge erstellenVerwaltung und Bestellung von MaterialienMonatsabschluss erstellen (interne Lagersoftware)Buchungen vornehmen und Monatsabschluss erstellen Profil...

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Du planst, bereitest vor, koordinierst und bereitest Meetings nach, erstellst Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen und behältst dabei stets den Überblick, damit strategische Vorhaben nicht nur geplant, sondern auch umgesetzt werden die Koordination und Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Durchführung von Projekten gehören zu Deinen...

Sachbearbeiter Personalverwaltung (m/w/d)

Du übernimmst die Durchführung und Betreuung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt mit Schwerpunkt auf Vertragswesen, Zeugnissen und Bescheinigungen zudem bist Du verantwortlich für die Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakte sowie der Erfassungssysteme für Arbeitszeiten im HR-Bereich weiterhin betreust Du die Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und arbeitest...

Sachbearbeiter Personalverwaltung (m/w/d)

Du übernimmst die Drittmittelverwaltung der Arbeitsgruppe Computing, kümmerst Dich um Mittelabrufe, Budget-Reports und unterstützt bei Verwendungsnachweisen selbstständig bearbeitest Du die Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Einhaltung steuer-, sozial- sowie tarifrechtlicher Vorgaben die Personalverwaltung wird von Dir zuverlässig organisiert, inklusive Zeiterfassung, Pflege von Personalakten und...

Empfangskraft (m/w/d)

Du bist die erste Ansprechperson für die Gäste, Lieferant:innen und Kund:innen vor Ort zentral eingehende Anrufe vermittelst Du an die richtigen Ansprechpersonen bzw. Fachabteilungen weiter  Dir obliegt die Bestellung und Verwaltung der Büromaterialien sowie das interne Catering die Bearbeitung des Post- und zentralen Emaileingangs rundet Dein Aufgabenfeld ab...

Kundendienstmitarbeiter (m/w/d)

Du übernimmst die Betreuung und das Management von Bestandskundenanfragen, Bestellungen, Rückgaben und Reklamationen in Deiner Hand liegen die Prüfung und Verwaltung aller wichtigen Dokumente sowie die Sicherstellung unserer Termintreue bei Neuauslieferungen auch die Identifikation neuer Entwicklungsmöglichkeiten für unsere Bestandskunden entlang unseres Portfolios verantwortest Du Dir...

Lagermitarbeiter Werkzeuglager (m/w/d)

Du wählst Werkzeuge aus, bestellst sie, nimmst sie entgegen, prüfst ihre Qualität und lagerst sie fachgerecht ein zudem verwaltest und gibst Du Werkzeuge sowie Vorrichtungen aus und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im täglichen Betrieb ebenso kümmerst Du Dich um die Verwaltung und Ausgabe von Kauf- und Einzelteilen Du organisierst das Lager neu und richtest es unter modernen Gesichtspunkten...

Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

Du erfasst und forderst fehlende Unterlagen an, um den reibungslosen Ablauf sicherzustellen zudem berechnest Du einfache Versorgungslastenteilungen und dokumentierst die Ergebnisse die Bearbeitung von einfachem Schriftverkehr gehört ebenso zu Deinen Aufgaben Du führst Excel-Listen und sorgst dafür, dass alle Daten stets aktuell sind außerdem übernimmst Du den Telefonservice und bist...

Industriekaufmann (m/w/d)

Du bearbeitest kaufmännische Prozesse in verschiedenen Unternehmensbereichen, wie z. B. Einkauf, Vertrieb, Buchhaltung und Logistik die Auftragsbearbeitung und -abwicklung liegt in Deiner Verantwortung: Du erfasst und prüfst Bestellungen, Rechnungen und Lieferungen Du kommunizierst regelmäßig mit Kunden und Lieferanten und pflegst die Kundenstammdaten, um eine reibungslose Zusammenarbeit...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du übernimmst die eigenverantwortliche und stilsichere Bearbeitung der Korrespondenz des Vorstands (m/w/d) auch die Planung, Organisation und die Nachbereitung von Konferenzen, Gremiensitzungen und Veranstaltungen liegen in Deiner Hand das Terminmanagement und -koordination für den Vorstand (m/w/d), inklusive Priorisierung und Überwachung von Fristen verantwortest Du Du kümmerst DIch um die...

Sachbearbeiter Empfang (m/w/d)

Du verwaltest die ein- und ausgehende Post, E-Mails sowie Anrufe und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher Gäste und Kunden empfängst Du freundlich und professionell die Organisation von Büro- und Gästebewirtung liegt in Deinen Händen zudem kümmerst Du Dich um den Einkauf und die Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Dienstreisen und Seminare buchst Du, inklusive Hotel-...

Mitarbeiter Qualitätssicherung (m/w/d)

Du bist für die Überwachung der Fertigungsaufträge und Durchführung von Qualitätsprüfungen zuständig Du erteilst qualifizierten QS-Freigaben sowie Sperrungen bei Abweichungen auch erstellst und überprüfst Du Prüfprotokolle Dir obliegen die Pflege, Herausgabe und Verwaltung von Altmustern  Du kümmerst Dich um Stichproben- und Mengenkontrolle der Fertigware Du führst Standard- und...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du unterstützt die Geschäftsführung im täglichen Geschäftsbetrieb zuverlässig Terminplanung, -koordination und -überwachung gehören zu Deinen Aufgaben Du bereitest Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen sorgfältig vor und nach die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftverkehr, Protokollen und Dokumenten liegt in Deinem Verantwortungsbereich Du übernimmst...

Sachbearbeiter Liegenschaftsverwaltung (m/w/d)

Du übernimmst die professionelle Weiterbearbeitung aller Dienstwohnungsfestsetzungen und führst die notwendige Korrespondenz mit der Hauptstelle OP sowie den zuständigen Nutzerressorts und Bundesbehörden, um einen reibungslosen administrativen Ablauf zu gewährleisten zudem bist Du verantwortlich für die vollständige Zusammenstellung aller relevanten Unterlagen für den Vertragsabschluss und...

Sekretär (m/w/d)

Du übernimmst den Kundenempfang- und die Betreuung  auch die Telefonzentrale liegt in Deiner Verantwortung Du leistest Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben  nicht zuletzt fällt die Auftragsbearbeitung in Deinen Bereich...

Verwaltung / Office Management / Empfang (m/w/d)

Aufgaben Allgemeines Office Management und VerwaltungsaufgabenBearbeitung von Rechnungen und LieferscheinenEmpfang und erste Kontaktstelle für Besucher und AnrufeSchnittstellenkommunikation mit internen AbteilungenVorbereitende Tätigkeiten für die Verwaltung Profil...

Jurist Zivilrecht / Verwaltungsrecht (m/w/d)

Aufgaben Sie sind für die Durchführung von Verhandlungen mit Geschäftspartnern und Institutionen verantwortlichSie übernehmen die Bearbeitung von zivil- sowie verwaltungsrechtlichen ThemenIhnen obliegt die Prüfung und Erstellung rechtlich relevanter DokumenteIhr Fokus liegt im Bereich der rechtlichen Begleitung neuer...

Empfangskraft (m/w/d)

zu Deinen Aufgaben zählt die Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale, sowie die Besucherregistrierung Du übernimmst die Verwaltung von Eigenbedarfsbestellungen der Mitarbeiter:innen die Entgegennahme von Kuriersendungen zählt ebenso zu Deinem Aufgabengebiet...