Unser Kunde ist eine etablierte, familiengeführte Immobilienentwicklungs- und Verwaltungsgesellschaft, die sich ausschließlich auf die Betreuung und Entwicklung der Liegenschaften der Gesellschafter konzentriert.

Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung im täglichen Sekretariat, inklusive Schriftverkehr und Diktaten
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation von Boten- und Kurierdiensten
Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Mietern und Lieferanten
Vorbereitung und Nachbereitung von Konferenz- und Besprechungsräumen
Planung und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Bahn, Hotels etc.) für Geschäftsführung und Kolleg*innen
Zentrale Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Digitale Archivierung sowie strukturierte Ablage von Papierakten (z.B. Mieterakten, Bankenunterlagen)
Ordnungsgemäße Entsorgung von Unterlagen gemäß gesetzlichen Vorgaben und Fristen
Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien (z.B. Büromaterial, Getränke)
Schlüsselverwaltung für interne und externe Handwerker
Erstellung von Ausgangsrechnungen für den hauseigenen Handwerksservice

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich, der Hotellerie oder im Büromanagement
Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
Organisationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil

Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 50.000 € brutto p. a. (auf Vollzeit-Basis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Team Assistenz Empfang & Organisation (m/w/d)