Aufgaben
- Sie kümmern sich um die Kalenderorganisation des Stiftungsvorsitzenden
- Sie organisieren das ganze Büroumfeld in professioneller Art und Weise und unterstützen im administrativen und operativen Tagesgeschäft
- Sie verantworten selbstständig vielfältige Aufgaben bis hin zu kleineren Projekten
- Sie unterstützen bei der Planung von Geschäftsreisen und übernehmen die Reisekostenabrechnung
- Sie planen und organisieren Besprechungen und kleinere Veranstaltungen. Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf
- Sie übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen im Assistenzbereich
Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung im Office Management
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Eine sorgfältige Arbeitsweise, Vertraulichkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
- Eine souveräne und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
- Sichere Kenntnisse in der Anwendung von MS Office
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse
Benefits
- Attraktive Vergütung
- Fachliche Weiterentwicklung und Karriereplanung
- Flexible Arbeitszeiten und bis zu 30 Tage Urlaub
- Finanzielle Sonderleistungen wie Mitarbeiterrabatte, Altersvorsorge
- Kostenfreie Parkmöglichkeit am Einsatzort
- Regelmäßige Firmenevents
- Wir betreuen Sie während des kompletten Bewerbungsprozesses und auch gewähren eine optimale Betreuung unserer Mitarbeitenden
- Arbeitnehmerüberlassung bietet die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln und sich in verschiedenen Unternehmen zu vernetzen
- Sie haben die Möglichkeit, in verschiedenen temporären Projekten abwechslungsreiche Tätigkeiten kennenzulernen
- Die individuelle Beratung zu Stellenangeboten, sowie Vermittlung zu Ihrem Traumjob sind für Sie kostenfrei
Gehaltsinformationen
- Berufserfahrene mit erster Erfahrung (je nach Qualifikation und praktischer Erfahrung) starten bei 20-25 Wochenstunden in einer Range von 20.000 - 25.000 Euro. Sofern bereits profunde Berufserfahrung vorliegt, ist auch ein Bruttojahresgehalt von bis zu 30.000€ möglich.