Aufgaben
- Abwicklung von Bestellungen und Beschaffungen über E-Procurement, inklusive Prüfung der Vollständigkeit und die Einhaltung rechtlicher Vorgaben (UVgO/VgV)
- Kontrolle von Auftragsbestätigungen sowie Klärung von Unstimmigkeiten mit Lieferanten
- Buchung von Wareneingängen und Bearbeitung von Reklamationen, Rücklieferungen und Stornierungen
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen unter Berücksichtigung der haushalts-, beschaffungs- und steuerrechtlichen Bestimmungen
- Buchung von Belegen im SAP-System
- Enge Zusammenarbeit mit Bedarfsträgern zur Ergänzung fehlender Angaben und Sicherstellung korrekter Bestellprozesse
Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Beschaffung ist von Vorteil
- Zudem bringen Sie Erfahrungen im Umgang mit SAP/R3 mit
- Ihre ausgeprägte IT-Affinität ermöglicht es Ihnen, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
- Eine hohe Dienstleistungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse setzen wir voraus
Benefits
- Individuelle Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess und im laufenden Projekt durch unser Team
- Arbeitszeitkonto mit der Option zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl
