Hays

Sachbearbeiter Vertragsmanagement / Assistenz (m/w/d)

  • Düsseldorf
  • Festanstellung
  • Vollzeit

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf MITTELSTAND.JOBS – Kennziffer: 629337

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Aufgaben

  • Sie übernehmen die administrative Betreuung von Vertragsdokumenten – sowohl mit externen Geschäftspartnern als auch intern
  • Sie bearbeiten Vertragsunterlagen, prüfen auf Vollständigkeit und sorgen für eine strukturierte Ablage
  • Sie verantworten die Pflege und Aktualisierung von Vertragsdaten in digitalen Systemen
  • Sie koordinieren interne Freigabeprozesse und stellen sicher, dass Fristen eingehalten werden
  • Sie kommunizieren mit internen Fachabteilungen sowie externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache

Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), ein Studium im Bereich Wirtschaftsrecht oder eine kaufmännische Ausbildung
  • Sie bringen Erfahrung in der Vertragsadministration oder im Vertragsmanagement mit
  • Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Tools und Dokumentenmanagementsystemen
  • Sie besitzen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei komplexen Vorgängen den Überblick

Benefits

  • Sie profitieren von einem flexiblen Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum für Ihre tägliche Arbeitsorganisation
  • Sie arbeiten in einem professionellen Umfeld mit klaren Prozessen und Strukturen
  • Ein kollegiales Arbeitsumfeld, das von Teamgeist und interdisziplinärem Austausch geprägt ist
  • Sie werden begleitet durch eine professionelle Betreuung - sowohl im Bewerbungsprozess als auch während der gesamten Laufzeit
  • Sie haben Aussicht auf Folgeprojekte oder eine Projektverlängerung - für konkrete Laufzeiten wenden Sie sich bitte an Ihre zuständige Ansprechperson
Alle Personenbezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter gleichermaßen. Weitere Informationen.