Aufgaben
- Ermittlung der Reisekosten sowie Durchführung der dazugehörigen Systempflege
- Überprüfung von Reiseabrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit sowie Prüfung der Ausgaben auf Konformität mit der Reiserichtlinie
- Errechnung von Spesen und sonstigen Erstattungen sowie Verrechnung von Vorschüssen und Bargeldabhebungen
- Aktive Abklärung von Unstimmigkeiten und Freigabe von geprüften Reiseabrechnungen
- Beantragung von neuen Firmenkreditkarten
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Abrechnungen von Firmenkreditkarten und Kontrolle der Zahlungen
- Pflege von Konten für Vorschüsse, Forderungen und Abstimmung von Verrechnungen
- Enge Abstimmung mit der Buchhaltung bei abteilungsübergreifenden Vorgängen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung oder Buchhaltung
- Erfahrung im Umgang mit SAP sowie hohe Affinität für Zahlen und Plausibilitäten
- Selbständige und akribische Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Benefits
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
- Langfristig geplante Perspektive mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- Sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Die Möglichkeit im Home Office zu arbeiten
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
- Die Möglichkeit an Projekten mitzuarbeiten