Aufgaben
- Anlegen und Bearbeiten von Aufträgen im PPS-/SAP-System inkl. Druck & Versand relevanter Dokumente (AB, LS, Rechnung)
- Proaktive Auftrags- und Terminverfolgung im eigenen Verantwortungsbereich
- Aktive Klärung von Problemen oder Terminverschiebungen mit allen beteiligten Fachbereichen
- Kundenkommunikation bei Abweichungen, inkl. Abstimmung und Lösungsfindung
- Sicherstellung der Versand- und Fakturavoraussetzungen (z.B. Fertigungsstatus, Dokumente, Anzahlungen)
- Klärung offener Sachverhalte mit Kunden zu fertigen, nicht versendeten Waren
- Unterstützung im Forderungsmanagement inkl. Klärung offener Posten
- Regelmäßige Umsatz- und Auftragsprognosen in Abstimmung mit dem Leiter Order Management
- Abteilungsübergreifende Kommunikation & Koordination interner und externer Projekte
- Funktion als SAP Key User inkl. Teilnahme an Abstimmungsrunden zur Auftragsverwaltung
Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Technischem Backround
- Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit und können diese sicher im beruflichen Kontext anwenden
- Sie sind routiniert im Umgang mit SAP sowie mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, eine flexible Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen zeichnen Sie aus
- Zudem verfügen Sie über ein hohes Maß an Planungs- und Organisationsgeschick und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Vorteile einer festen Anstellung: Gleitzeitkonto und Überstundenausgleich, betriebliche Altersvorsorge
- Aussicht auf Folgeprojekte
- Mögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden
