Aufgaben
- Prüfung von Materialrechnungen im SAP-Workflow (Kernaufgabe) / Formale und sachliche Prüfung von Materialrechnungen im SAP-System
- Abgleich der Rechnungsdaten mit Bestellungen, Lieferscheinen
- Klärung von Abweichungen mit Fachabteilungen und Lieferanten sowie Dokumentation im Workflow
- Redaktionelle Mitarbeit bei der Steuerung und Verwaltung von technischen Dokumenten
- Unterstützung bei der Erstellung, Überarbeitung und formatgerechten Aufbereitung technischer Dokumente
- Pflege, Aktualisierung und strukturierte Ablage von technischen Unterlagen nach vorgegebenen Standards
- Sicherstellung der termingerechten Bereitstellung und Verteilung von Dokumenten an interne und externe Schnittstellen
- Dokumentenmanagement bei Versuchsberichten / Erfassung, Verwaltung und Archivierung von Versuchsberichten in den entsprechenden Systemen
- Prüfung der Vollständigkeit und formalen Richtigkeit der Unterlagen
- Zuordnung der Berichte zu Projekten/Prüfaufträgen sowie Pflege der entsprechenden Metadaten
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Technische/r Redakteur/in, Technische/r Zeichner/in oder vergleichbar)
- Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise im technischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Detailgenauigkeit und Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Schnittstellen
Benefits
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
