Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung unserer Berater*innen bei der Durchführung und Steuerung der Beratungsprojekte
- Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro sowie Erstellung von Rechnungen, Auswertungen etc.
- Terminkoordination inklusive Reiseorganisation
- Unterstützung im Bewerbermanagement
- Erstellung vertraulicher Berichte in deutscher und englischer Sprache
- Allgemeine Büroorganisation, inklusive Empfang unserer Besucher*innen
- Aktive Mitarbeit bei vertrieblichen Projekten
- Pflege unserer unternehmenseigenen Datenbank
Profil
- Kaufmännische Ausbildung und/oder relevantes Studium mit Bachelor-Abschluss
- Erfahrung im Assistenzbereich/Backoffice – idealerweise bei einer
- Personalberatung, im Dienstleistungsbereich oder in einem Industrieunternehmen
- Stilsichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Tools wie Zoom, Teams, XING, LinkedIn, idealerweise Erfahrung mit DATEV Unternehmen online
- Selbstbewusste, gewinnende Persönlichkeit, die mitdenkt, selbstständig arbeitet, Prioritäten richtig setzt und entsprechend handelt
- Effiziente Arbeitsweise, organisatorisches Geschick und Teamgeist
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen