Über das Unternehmen
Aufgaben
- Selbstständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen inklusive Lohnsteueranmeldungen und Sozialversicherungsmeldungen
- Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Finanzämtern und Sozialkassen
- Überwachung und Pflege von Urlaubs-, Arbeitszeitkonten und sonstigen Abwesenheiten
- Erfassung und Pflege der Personalstammdaten sowie Führung der digitalen Personalakten
- Begleitung von Ein- und Austritten inklusive Erstellung von Onboarding- und Offboarding-Unterlagen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Abmahnungen und qualifizierten Arbeitszeugnissen
- Beratung und Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in lohn-, gehalts- und personalrelevanten Fragestellungen
- Vorbereitung von Betriebsprüfungen sowie Erstellung von HR-Auswertungen für die Geschäftsführung
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung im Bereich Lohnbuchhaltung oder Personalwesen
- Einschlägige, profunde Erfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise im Bereich Baulohn
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Sicherer Umgang mit HR- und Abrechnungssystemen (z. B. DATEV, Sage HR, Lexware) sowie MS Office - Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise - Ausgeprägte Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten - Kommunikationsstärke sowie hohe Serviceorientierung im Kontakt mit Mitarbeitenden und Behörden - Teamfähigkeit und Engagement
Benefits
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach Ablauf der gesetzlichen Probezeit
- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Traditionsunternehmen mit über 100 Jahren Geschichte
- Hervorragende Entwicklungschancen basierend auf individuellen Stärken
- Arbeitgeberfinanzierte private Krankenzusatzversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebssportmöglichkeiten, z. B. betriebseigenes Fitnessstudio
- Attraktive Arbeitsumgebung mit modern ausgestatteten Arbeitsplätzen
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Gehaltsinformationen
- Das Jahreszielgehalt variiert je nach mitgebrachter Erfahrung und Qualifikation.
