Über das Unternehmen
- Der Kunde ist eine führende globale Universalbank mit mehr als 90.000 Mitarbeitern, die in 60 Ländern mit über 2.400 Niederlassungen für einen umfassenden Service sorgen
Aufgaben
- Bearbeitung, Testierung, Überprüfung, Sortierung und Verteilung der täglichen Hauspost an Mitarbeiter oder an die jeweiligen Stellen zwecks Digitalisierung
- Kontrolle Digitaler Dokumente
- Bearbeitung von Aufträgen mittels verschiedener EDV Programme
- Archivierung von Originaldokumenten vor Ort
- Originalanforderung von Dokumenten zwecks Überprüfungen oder Weiterleitung
- Überwachung der Archiv Ein- und Ausgänge
- Dokumentation von Arbeitsprozessen
- Erstellung von Leitfäden
- Signatur-Prüfung lt. Handelsregister und anschließende Freigaben an die Kundenbetreuer zur weiteren Bearbeitung der Aufträge
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Fundierte Kenntnisse in Office-Anwendungen insbesondere MS Outlook, MS Excel, MS Access oder vergleichbar
- Analytische und prozessorientierte Arbeitsweise sowie kommunikationsstarkes Auftreten
- Eigenständigkeit sowie Teamfähigkeit
- Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse
- Erfahrung im Bankenbereich wünschenswert
Benefits
- Entlohnung nach iGZ Tarif und außertarifliche Zulagen
- Eine ausgeprägte Work-Life-Balance durch ein flexibles Arbeitsmodell von Montag bis Freitag
- Vollzeit mit einer 39h Woche
- Individuelle und strukturierte Einarbeitung
- Digitale Zeiterfassung
- Quereinsteiger willkommen
- Zugang zu kostenfreien externen Lernplattformen (Soft-Skill Schulungen, MS-Office Trainings, Fremdsprachenkurse)
- Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits
- Fester Ansprechpartner und persönliche Betreuung von Anfang an
Gehaltsinformationen
- Der Lohn für dieses Stellenangebot liegt je nach Erfahrung und Qualifikationen zwischen 35.000 € und 37.500 € pro Jahr