Aufgaben
- Verantwortung für die einwandfreie Funktion der Büroflächen. Dies umfasst:
- Gebäudemanagement - Ansprechpartner für alle Vermieter-Angelegenheiten, die Alarmanlagenfirma und das Reinigungsteam
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Beauftragung/Koordination von Kurierdiensten sowie Verantwortung für die Frankiermaschine
- Verwalten von Vorräten inklusive Bestellung und Bestückung der Büroflächen (Büromaterial, Getränke etc.)
- Allgemeine administrative Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten
- Betreuung der Reiseportale / Corporate Hotels, Verhandeln von Firmenraten für Hotels, Flüge, Mietwagen etc.
- Schnittstelle und Ansprechpartner für interne Kollegen (auch aus anderen Niederlassungen/Büros) sowie extern für Lieferanten, Dienstleister und Kunden
- Unterstützung in den Bereichen Health & Safety sowie Fuhrparkmanagement
Profil
- Erufserfahrung im Office Management
- Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Hotelfach oder Sekretariat mit Kundenkontakt mit
- Sie verfügen über exzellente Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild verbunden mit einer positiven und freundlichen Ausstrahlung
- Bereits in der Vergangenheit konnten Sie hohe Belastbarkeit und Resilienz beweisen
- Sie arbeiten organisiert, strukturiert, sind ein Teamplayer und übernehmen Verantwortung für Ihre Tätigkeiten
- Unsere Bürosprachen sind Deutsch und Englisch. Sie können sich in beiden Sprachen sicher bewegen.
- Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten
Benefits
- Angenehmes Arbeitsklima
- Aussicht auf Projektverlängerung
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Eine übertarifliche Bezahlung
- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf