Aufgaben
- Unterstützung der Referenten im Abendschulbereich
- Vorbereitung und Verwaltung von Teilnehmerlisten, Teilnehmerbescheinigungen, Zertifikaten und Seminarunterlagen
- Übernahme des Abrechnungsprozesses für die Abendschule (Einfordern von SEPA-Mandaten und Pflege digitaler verbindlicher Anmeldungen)
- Pflege und Auswertung von Anwesenheitslisten
- Erstellung und Ausstellung von Bescheinigungen für Abendschülern
- Organisation und Bearbeitung aller Themen im Bereich Bildungsurlaub (z. B. Bescheinigungen, Raumreservierungen, Einladungsschreiben)
- Unterstützung bei allen Belangen des Aufstiegs-BAFÖG (z. B. Formblätter ausfüllen, Beratung)
- Eingabe und Verwaltung von Gästebewirtungskarten
- Organisation, Pflege und digitale Ablage von Schulungsunterlagen
- Unterstützung bei der Erstellung der Stundenpläne für die Abendkurse
Profil
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office Paket, insbesondere MS Excel und MS Outlook
- Kaufmännisches Grundverständnis und Affinität zu administrativen Tätigkeiten
- Freundliches und zuvorkommendes Auftreten im Kontakt mit Teilnehmenden und Kolleg*innen
- Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
- Eine übertarifliche Bezahlung