Die Amadeus Fire AG ist ein spezialisierter Personaldienstleister. Täglich bringen wir Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern deutschlandweit ermöglichen Ihnen einen erleichterten Einstieg ins Unternehmen. Im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung suchen wir für ein erfolgreiches Unternehmen aus der Anlagentechnik mit Sitz im Süden Berlins einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ihre Benefits

Attraktive Vergütung
Unbefristete Festanstellung
30 Tage Jahresurlaub
Anspruchsvolle Tätigkeit in einer vielfältigen Branche
Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Job-Rad
Feierabend am Freitag ab 14:00 Uhr

Ihre Aufgaben

Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
Entgegennahme und Weiterleitung eingehender sowie interner Telefonate
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (Briefe, Faxe, Pakete) inklusive Organisation von Kurier- und Botendiensten
E-Mail-Korrespondenz: Ablage, Weiterleitung und Ausdruck relevanter Nachrichten
Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter bei Fragen und Anliegen
Unterstützung verschiedener Abteilungen bei administrativen Aufgaben
Mitarbeit im Fuhrparkmanagement für den Standort Berlin
Anforderung und Aktualisierung von Unbedenklichkeitsbescheinigungen für Nachunternehmer
Monatliche Prüfung der Mindestlohnerklärungen
Unterstützung der Rechnungsprüfung und Abrechnung, insbesondere Mahnwesen und Datenschutzpflege

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine äquivalente Qualifikation
Optimalerweise mehrjährige Berufserfahrung aus einem relevanten Bereich
Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket
Teamorientierte Arbeitsweise
Offener, kommunikativer sowie selbstständiger Arbeitsstil
Hohe Eigeninitiative und Serviceorientierung sowie Durchsetzungsvermögen
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Kontakt zu uns

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Sonja Nicolaysen (E-Mail office.berlin@amadeus-fire.de , Tel +49 30 278954-31 ) gerne zur Verfügung.