Aufgaben
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Freundlicher und professioneller Empfang von Gästen und Geschäftspartnern
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Telefonzentrale und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
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Organisation und Bestellung von Büromaterialien, Getränken, Hygieneartikeln sowie Koordination von Catering- und Kurierdiensten
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Unterstützung verschiedener Fachabteilungen im Tagesgeschäft, z.B. durch: Internetrecherchen
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Erstellung von Berichten und Präsentationen
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Dateneingabe und Pflege in SAP (sofern vorhanden)
- Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung bei internen Abläufen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wünschenswert) oder vergleichbare Qualifikation
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Berufserfahrung im Bereich Empfang, Assistenz oder Office Management
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)
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Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (wünschenswert)
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Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Teams), PowerPoint von Vorteil
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Idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP
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Freundliches, aufgeschlossenes Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Flexibilität, Organisationsgeschick und eine Hands-on-Mentalität
Benefits
- Angenehmes Arbeitsklima
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Geringe Lebenshaltungskosten, hohe Lebensqualität