Hays

Empfangsassistenz (m/w/d)

  • Darmstadt
  • Festanstellung
  • Vollzeit

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf MITTELSTAND.JOBS – Kennziffer: 637623

Bild zu Empfangsassistenz  (m/w/d) Bild zu Empfangsassistenz  (m/w/d)

Aufgaben

  • Empfang unserer Gäste und Betreuung der Telefonzentrale
  • Bearbeitung des Posteingangs, -ausgangs, der Kuriersendungen sowie des zentralen E-Mail-Eingangs
  • Bestellung von Büromaterial sowie anderen Artikeln für die Mitarbeitenden
  • Koordination und Ausgabe der Poolfahrzeuge
  • Betreuung interner Veranstaltungen und Seminare
  • Ansprechperson für die Mitarbeitenden für organisatorische Anliegen

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
  • Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit im Team
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität

Benefits

  • Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
  • Eine übertarifliche Bezahlung
Alle Personenbezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter gleichermaßen. Weitere Informationen.