Aufgaben
- Begrüßung von Gästen und Informationsweiterleitung
- Koordination von Meetingräumen und Bewirtung
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung von E-Mails und Post
- Gewährleistung der Ordnung und Sauberkeit in allgemein genutzten Räumen
- Unterstützung bei internen Events und Kommunikationsmaßnahmen
- Ansprechpartner*in für allgemeine Anfragen von Mitarbeitenden
- Organisation von Bürobedarf und -materialien
- Verwaltung des Firmenwagens / Vertragsverwaltung
- Unterstützung der Geschäftsführung in der organisatorischen Abwicklung
Profil
- Erfahrung im Empfangsbereich und Büromanagement
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit und Flexibilität
Benefits
- Attraktive Vergütung
- Spannendes Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Übernahme von Verantwortung
-
Zusammenarbeit mit einem motivierten Team