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Büroassistenz mit Buchhaltungskenntnissen (m/w/d)

  • Hamburg
  • Festanstellung
  • Vollzeit

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf MITTELSTAND.JOBS – Kennziffer: 628938

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Über das Unternehmen

  • Unser Kunde ist ein Family Office in der Innenstadt von Hamburg
  • Das Unternehmen bietet individuelle Lösungen für das Vermögensmanagement an

Aufgaben

  • Erstellung und Pflege von Vertrags-, Konto- und Kundenunterlagen
  • Anfertigung von Kundenreportings sowie Datenbankpflege und Dokumentation
  • Erfassung, Kontrolle und Ablage von Orders, Überträgen und weiteren Geschäftsvorgängen
  • Organisation und Abrechnung von Kundenbesuchen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern und Partnern
  • Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung inklusive vorbereitenden Abschlussarbeiten
  • Mitwirkung in der Personalsachbearbeitung, inklusive Vorbereitung von Unterlagen und Pflege von Personalakten

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im Banken- oder Versicherungsbereich
  • Alternativ eine Ausbildung als Buchhalter/in oder Steuerfachangestellte/r
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Einwandfreie und diskrete Umgangsformen
  • Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
  • Teamplayer-Mentalität
  • Gute PC-Kenntnisse, Office-Paket
  • Erfahrung mit Datenbanken und CRM-Systemen wünschenswert
  • Offen für das Erlernen neuer Anwenderprogramme

Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten
  • 30 Tage Urlaub bei 5-Tagewoche
  • HVV-Deutschlandticket
  • Modernes, freundliches Büro in bester und zentraler Lage Hamburgs

Gehaltsinformationen

  • Je nach Erfahrung können wir Ihnen für diese Position ein Jahresgehalt von bis zu 50.000 Euro anbieten
  • Gerne spreche ich individuell mit Ihnen über Ihre Gehaltswünsche
Alle Personenbezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter gleichermaßen. Weitere Informationen.