Hays

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

  • München
  • Festanstellung
  • Vollzeit

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf MITTELSTAND.JOBS – Kennziffer: 638036

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Aufgaben

  • Organisierung und Priorisierung von Terminen und Meetings
  • Vorbereitung, Nachbereitung und Strukturierung von Besprechungen inkl. Agenda, Unterlagen & Protokollen
  • Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Teams und externen Partnern
  • Eigenständige Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Präsentationen, Analysen und Dokumenten
  • Koordination von Projekten im administrativen Umfeld

Profil

  • Du bringst idealerweise bereits Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Office-Management mit
  • Du bleibst auch in herausfordernden Situationen ruhig, organisiert und kommunikativ
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse gehören für dich selbstverständlich dazu
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten zeichnen dich aus
  • Schön wäre es, wenn du bereits erste Berührungspunkte mit Jira oder SAP hattest

Benefits

  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Spannende Aufgaben
Alle Personenbezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter gleichermaßen. Weitere Informationen.