Hays

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

  • Berlin
  • Festanstellung
  • Vollzeit

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf MITTELSTAND.JOBS – Kennziffer: 608037

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Über das Unternehmen

  • Unser Kunde ist eine renommiertes Unternehmen aus der Beratungsbranche. Der Standort ist im Herzen von Berlin-Charlottenburg.

Aufgaben

  • Zentrale administrative Unterstützung für das Unternehmen, mit umfassender Steuerung aller organisatorischen Prozesse
  • Planung und Koordination von Terminen und Reisen für die Gründungspartner sowie externe Repräsentation des Unternehmens
  • Schnittstelle zur externen Buchhaltung, Steuerberatung und Lohnabrechnung
  • Mitwirkung im Recruiting sowie Gestaltung einer positiven Onboarding-Erfahrung für neue Teammitglieder
  • Koordination der Zusammenarbeit mit externem IT-Service
  • Sicherstellung eines angenehmen und gut organisierten Arbeitsumfelds im Büro
  • Übernahme und Steuerung von Projekten zur Weiterentwicklung des Unternehmens, einschließlich Event- und Konferenzorganisation
  • Möglichkeit zur Mitwirkung in verschiedenen Unternehmensbereichen wie Vertrieb, Marketing und KI-Anwendungen

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Hervorragende soziale Kompetenzen und Kommunikationsfähigkeiten
  • Hands-on Mentalität, schnelle Auffassungsgabe und hohe Agilität
  • Dynamische und unkomplizierte Arbeitsweise
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
  • Sicherheit im Umgang mit gängigen IT-Tools und Offenheit für digitale Anwendungen sowie KI-Potentiale im Arbeitsbereich
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Benefits

  • Eine unbefristete Anstellung beim Mandanten
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten nach Absprache
  • Sehr gute Verkehrsanbindung in Berlin Charlottenburg
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Gehaltsinformationen

  • Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 60.000€ brutto p.a. (auf Vollzeit-Basis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Alle Personenbezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter gleichermaßen. Weitere Informationen.