Hays

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

  • Bad Hönningen
  • Festanstellung
  • Vollzeit

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf MITTELSTAND.JOBS – Kennziffer: 608237

Bild zu Assistenz der Geschäftsführung  (m/w/d) Bild zu Assistenz der Geschäftsführung  (m/w/d)

Aufgaben

  • Klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben auf Geschäftsführungsebene
  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
  • Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail/Post) in Deutsch und Englisch
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Strukturierte Ablage und Dokumentenmanagement
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
  • Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern
  • Sicherstellung der Erreichbarkeit und reibungslosen Abläufe im Tagesgeschäft

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Fundierte Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent, Diskretion und ein professionelles Auftreten
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Belastbarkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung

Benefits

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
  • Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
  • Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
Alle Personenbezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter gleichermaßen. Weitere Informationen.