Aufgaben
- Klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben auf Geschäftsführungsebene
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail/Post) in Deutsch und Englisch
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Strukturierte Ablage und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern
- Sicherstellung der Erreichbarkeit und reibungslosen Abläufe im Tagesgeschäft
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Diskretion und ein professionelles Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen