Kaufmännische und administrative Unterstützung im Gebäudemanagement mit Schwerpunkt auf der Bearbeitung von Bestellanforderungen, Rechnungen und laufenden Beschaffungsvorgängen
Prüfung und Klärung von Rechnungsabweichungen und Unstimmigkeiten sowie Abstimmung mit Buchhaltung, Einkauf und weiteren beteiligten Schnittstellen
Pflege, Anpassung und Nachverfolgung bestehender Bedarfe, Bestellungen, Nachträge und Aufstockungen sowie Prüfung zugehöriger Vertragsgrundlagen
Unterstützung bei kaufmännischen Jahresabschlussarbeiten, insbesondere durch Prüfung und Auswertung offener Bestellungen, Zahlungen und Rückstellungen
Bearbeitung und Koordination wiederkehrender Zahlungen sowie Prüfung von Zahlungsvorschlagslisten
Kaufmännische Abwicklung und Dokumentation von Bürgschaften einschließlich Prüfung von Auszahlungen und Rückgaben

Kaufmännische Ausbildung vorzugsweise als Industriekaufmann oder Kaufmann im Büromanagement
Kenntnisse in den Tools SAP, Ariba, Excel und MS Office von Vorteil
Erste relevante Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und administrativen Tätigkeit im Gebäudemanagement

Sachbearbeiter Kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d)