Hays

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

  • Düsseldorf
  • Arbeitnehmerüberlassung
  • Vollzeit

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf MITTELSTAND.JOBS – Kennziffer: 658049

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Aufgaben

  • Erster Ansprechpartner für Kunden im Tagesgeschäft und Sicherstellung einer zuverlässigen sowie serviceorientierten Betreuung
  • Koordination von Lieferprozessen in enger Zusammenarbeit mit Logistikdienstleistern, Lieferanten und Kunden
  • Unterstützung bei Bonitätsprüfungen, Kreditlinienbewertungen und der Überwachung von Kreditlimits in Abstimmung mit internen Fachbereichen
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb bei der Betreuung bestehender Geschäftsbeziehungen sowie der Abwicklung neuer Geschäftsvorgänge
  • Eigenständige Bearbeitung von Import- und Exportprozessen einschließlich der Erstellung und Verwaltung der erforderlichen Dokumentation
  • Pflege und Aktualisierung von Stammdaten unter Sicherstellung einer hohen Datenqualität
  • Ordnungsgemäße Ablage, Verwaltung und Dokumentation geschäftsrelevanter Unterlagen
  • Selbstständige Bearbeitung operativer Fragestellungen sowie Abstimmung geeigneter Lösungen mit relevanten Stakeholdern
  • Einhaltung interner Richtlinien, Prozesse und Compliance-Vorgaben

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Betriebswirtschaft, Außenhandel oder einer ähnlichen Fachrichtung
  • Erste Berufserfahrung im Kundenservice, Supply Chain Management, Import/Export, Vertriebsinnendienst oder im Backoffice von Vorteil
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit ERP-Systemen ist wünschenswert
  • Ausgeprägte Serviceorientierung sowie starke organisatorische Fähigkeiten
  • Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
  • Hohe Lernbereitschaft und Motivation, neue Aufgaben und Verantwortung zu übernehmen

Benefits

  • Möglichkeit, über einen langfristigen Projekteinsatz bei einem renommierten internationalen Unternehmen einzusteigen
  • Umfassende Einarbeitung und Schulung
  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem internationalen Umfeld
  • Persönliche Betreuung während des gesamten Einsatzprozesses
  • Attraktives Vergütungspaket
  • Perspektive auf langfristige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten
Alle Personenbezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter gleichermaßen. Weitere Informationen.