Aufgaben
- Unterstützung von Projektleitern, Führungskräften und Projektteams im Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Meetings, Aufgaben, Fristen und Meilensteinen
- Kaufmännische Projektabwicklung in SAP (BANF, Bestellungen, Wareneingänge, Rechnungsprüfung, Buchungen)
- Betreuung von Beschaffungsprozessen und Abstimmung mit Einkauf sowie Lieferanten
- Unterstützung im Fremdfirmenmanagement (Qualifikationen, Nachweise, Dokumentation)
- Pflege und Verwaltung von Projekt- und Auftragsdokumentationen
- Erstellung von Reports, Auswertungen und Präsentationen
- Sicherstellung der Datenqualität in SAP und weiteren Systemen
-
Administrative Unterstützung sowie Mitarbeit bei Prozessverbesserungen
Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung oder Bachelorabschluss
- Solide Erfahrung im technischen Projektumfeld, Engineering oder Instandhaltung
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit technischen Fachbereichen sowie Einkauf und Controlling
- Gute bis sehr gute SAP-Kenntnisse (insbesondere MM, idealerweise EAM), Praxis in SAP-gestützten Prozessen
- Erfahrung mit Bestell-, Rechnungs- und Beschaffungsprozessen
- Kenntnisse im Fremdfirmenmanagement und Compliance-Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Kenntnisse von Dokumentenmanagement- und Prozessmanagementsystemen von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Eine übertarifliche Bezahlung
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Spannende Aufgaben
- Mögliche Übernahme beim Kunden
Gehaltsinformationen
- Je nach Qualifikation, 55.000 EUR
