Aufgaben
- Übernahme allgemeiner organisatorischer und koordinativer Aufgaben im administrativen Umfeld
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Bearbeitung und Weiterleitung interner und externer Anliegen
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Erstellung von Auswertungen und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Arbeitsprozessen
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Projekten, Besprechungen, Veranstaltungen und Telefonkonferenzen
- Unterstützung sowie eigenständige Bearbeitung ausgewählter Aufgaben und Projekte im operativen Tagesgeschäft
- Funktion als zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontaktpersonen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Hinreichend Berufserfahrung als Geschäftsführungs-/Team- oder Projekt-Assistenz
- Versierter Umgang mit den allgemeinen Office-Anwendungen
- Hohes Maß an Dienstleistungsorientierung
- Hohes Maß an Flexibilität im Rahmen der Betreuung von internen und externen Personen
Benefits
- Eine übertarifliche Bezahlung
- Sicherheit durch den fairen Tarifvertrag des DGB/GVP
