Über das Unternehmen
- Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege
Aufgaben
- Terminplanung, -koordination und -nachverfolgung der Geschäftsführung / Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen inkl. Agenden und Protokollen
- Reiseplanung und -buchung sowie Reisekostenabrechnung
- Verwaltung und Priorisierung der Outlook-Postfächer
- Erstellung von Präsentationen, Zusammenfassungen und Entscheidungsvorlagen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Digitalisierung, strukturierte Ablage und Pflege von Dokumenten und Stammdaten
- Unterstützung beim Richtlinienmanagement
- Hauptansprechperson für tagesaktuelle organisatorische und administrative Belange
- Unterstützung der Buchhaltung bei der Datenerfassung
- Mitwirkung bei internen Projekten mit kaufmännischem Bezug sowie aktive Unterstützung bei Prozessoptimierungen / Eigeninitiative und Bereitschaft, sich selbstständig neue Themen anzueignen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
- Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Japanischkenntnisse von Vorteil
Benefits
- Attraktive, marktgerechte Vergütung
- Sichere, unbefristete Festanstellung in Vollzeit (37 h Woche)
- 30 Urlaubstage & faire Überstundenregelung
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld, JobRad, Geburtstagsgeschenk, Betriebsfeiern, vermögenswirksame Leistungen & Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – über den gesetzlichen Zuschuss hinaus
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen – kein Konzernklima, sondern echter Zusammenhalt
- Internationales Umfeld mit familiären Strukturen – Sie kennen Ihre Ansprechpartner und werden selbst gekannt
- Strukturierte Einarbeitung und ein Team, das Sie vom ersten Tag an unterstützt
- Moderne, ergonomische Arbeitsplatzausstattung
- Kostenfreie Parkplätze auf dem Firmengelände
Gehaltsinformationen
- Die Vergütung für diese Position beträgt ca. 48.000 - 56.000 Euro brutto pro Jahr. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
